CARA BUAT LAPORAN KEJADIAN

Cara buat laporan kejadian Satpam

Laporan kejadian dibuat apabila ada kejadian tertentu atau kejadian khusus.
Hal ini merupakan salah satu kemampuan
dan keahlian yang perlu dimiliki
oleh anda sebagai seorang Satpam saat bertugas.Meskipun anda telah
menyampaikan laporan secara lisan,
akan tetapi juga sangat penting jika
anda membuat laporan secara tertulis.
Berbeda dengan laporan secara lisan,
dalam laporan tertulis anda harus
menggunakan tata bahasa dan kalimat
yang sesuai dengan perusahaan anda
serta harus bisa memilah mana yang
perlu dilaporkan dan mana yang tidak.
Laporan tertulis yang anda buat
merupakan bahan yang dapat anda
berikan jika suatu saat perusahaan
tempat anda atau pihak kepolisian
menginginkan laporan detail mengenai
peristiwa tersebut.
Berikut ini beberapa cara dalam
menulis laporan kejadian saat
bertugas sebagai satpam :
1. Sampaikan fakta kejadian yang benar dan data yang akurat
Laporan yang anda buat sebaiknya
hanya menyampaikan fakta kejadian
saja serta menggunakan data yang
akurat. Oleh karena itu anda tidak
menambahkan dengan hal-hal lain
yang tidak ada hubungannya dengan
kejadian dalam laporan. Hal ini sangat
penting agar laporan anda dapat
dipercaya dan dapat dijadikan dasar
untuk pengambilan keputusan oleh
pengguna laporan anda.
2. Menggunakan format 5W dan 1H
Agar laporan anda mudah untuk
dimengerti, sebaiknya anda
menggunakan format 5 W dan 1H . Bagi
anda yang belum familiar dengan
format tersebut, yang dimaksud
dengan 5W dan 1H adalah dalam
laporan yang anda buat harus
mencakup :
1. Who (Siapa) : Siapa pelaku atau siapa
yang mengalami kejadian;
2. What (Apa) : Apa yang terjadi secara
detail dalam kejadian tersebut;
3. When (Kapan) : Kapan waktu
terjadinya kejadian;
4. Where (Dimana) : Dimana lokasi
terjadinya kejadian;
5. Why (Kenapa) : Kenapa kejadian
tersebut terjadi;
6. How (Bagaimana) : Bagaimana
kejadian tersebut bisa terjadi.
Demikian tips dalam membuat laporan
kejadian dalam bertugas sebagai
satpam semoga bermanfaat untuk
anda.

Contoh Form Surat Laporan Kejadian
LAPORAN KEJADIAN
No. ____________________
Pada hari ini ............................
tanggal ........ bulan .....................
tahun ............ jam .............. WIB.
Nama
: ...............................................
..................................
Jabatan
: ..............................................
...................................
Yang sedang melakukan tugas
sebagai __________________________
bahwa :
Hari / Tanggal
: ..............................................
...................................
Pukul
: ...............................................
..................................
Telah Terjadi
: ..............................................
...................................
................................................
.................................
Lokasi Kejadian
: ..............................................
...................................
Penyebab Kejadian
: ...............................................
..................................
................................................
.................................
Akibat Yang Ditimbulkan
: ..............................................
...................................
................................................
.................................
................................................
.................................
Langkah Yang
Diambil : ....................................
.............................................
................................................
.................................
................................................
.................................
................................................
.................................
................................................
.................................
Saran-saran
: ...............................................
..................................
................................................
.................................

Demikian Laporan Kejadian ini saya
buat dengan sebenarnya sesuai
dengan apa yang saya lihat dan
alami sebagai pertanggung jawaban
tugas serta mengingat sumpah dan
jabatan yang ada
Samarinda...........................
Yang Membuat Laporan . Saksi-saksi . Mengetahui

          ( .........)                    ( ......... )        ( ......... )